엑셀 특정 단어를 찾아 다른 단어로 한 번에 바꾸기
오늘의 포스팅은 엑셀에서 특정 단어를 찾아 한 번에 다른 단어로 바꾸는 방법입니다. 작업을 하다 보면 입력한 단어를 다른 것으로 바꿔야 하는 경우가 있는데 변경해야 할 단어가 많으면 일일이 찾아서 하려면 힘들겠지요. 이럴 때 유용하게 사용할 수 있는 팁입니다.
특정 단어를 찾아 변경하기
1월부터 6월까지의 보충수업 계획에서 국어를 모두 수학으로 바꿔야 한다면 셀마다 입력된 과목을 하나하나 확인하여 바꿔야겠지요. <찾기 및 바꾸기> 대화상자를 이용하면 그럴 필요가 없습니다.
먼저 국어를 수학으로 바꾸고자 하는 셀 범위를 선택해야 합니다. 1월부터 6월까지의 국어를 수학으로 변경해야 하므로 C4 셀에서 H10 셀까지 드래그하여 주세요.
메뉴바에서 <홈> - <찾기 및 선택> - <바꾸기>를 클릭하거나 단축키인 <Ctrl + H>를 눌러주세요.
<찾기 및 바꾸기> 대화상자가 나오면 <찾을 내용>에 국어를 입력, <바꿀 내용>에 수학을 입력하고 <모두 바꾸기> 단추를 클릭합니다.
그러면 1월부터 6월까지의 국어 과목이 모두 수학으로 변경된 것을 확인할 수가 있습니다.
특정 단어가 들어가 있는 셀 색상 변경
이번에는 1월부터 12월까지 국어 과목이 있는 셀의 색상을 노란색으로 변경해 보겠습니다. 먼저 셀 범위를 선택해야 하지만 셀 범위를 선택하지 않고 바로 단축키 <Ctrl+H>를 눌러 주세요. 셀범위를 선택하지 않으면 워크시트에 있는 모든 데이터를 검색하여 변경해 줍니다.
<찾기 및 바꾸기> 대화상자가 나오면 <옵션> 단추를 클릭합니다.
<찾을 내용>에 국어를 입력 후 <바꿀 내용>의 <서식>을 클릭합니다. 그리고 서식 바꾸기 대화상자가 나오면 <채우기> 탭을 클릭하고 노란색 선택 후 <확인>을 클릭합니다. 마지막으로 찾기 및 바꾸기 대화상자로 돌아와 <모두 바꾸기>를 클릭하여 주세요.
국어 과목이 있는 셀이 모두 노란색으로 변경된 것을 확인할 수가 있습니다.
맺음말
이번 시간에는 찾기 및 바꾸기 대화상자를 이용하여 특정 텍스트를 찾아 변경하거나 특정 색상으로 표시하는 방법에 대해 알아보았습니다. 단축키인 Ctrl+H만 기억해 주세요. 업무 효율이 훨씬 빨라집니다. 예제 파일로 실습을 해보면 훨씬 이해하기 빨라집니다.